Revue des fournisseurs de data rooms virtuelles

  • 10 data rooms les mieux cotées
  • Plus de 1 000 évaluations validées
  • Plus de 35 fournisseurs de data rooms virtuelles
header-img

Les meilleurs fournisseurs de data rooms

Dernière mise à jour: 5 December, 2021

TOP
Classement
Critique
Profil
1
4.82 / 5.0
9% au-dessus de la moyenne

La data room virtuelle iDeals propose une large gamme d'outils de personnalisation et de collaboration. Le logiciel facile à configurer et son interface conviviale garantissent le bon déroulement de toute transaction en ligne ou de tout service de gestion de documents. La DRV iDeals permet à l'utilisateur de générer des graphiques et des rapports douaniers sur l'activité des utilisateurs. La DRV est largement utilisée par des entreprises de toutes tailles.

44
Choix des utilisateurs 2021
Capterra
4.8/5.0
G2
4.7/5.0
Software Advice
4.9/5.0
GetApp
4.8/5.0
2
4.71 / 5.0
7% au-dessus de la moyenne

Drooms est un fournisseur allemand qui propose de maigres fonctionnalités à un prix raisonnable. Chaque fonctionnalité supplémentaire représente une valeur ajoutée par mois. La DRV de Drooms dispose d'une large gamme d'outils avancés pour la personnalisation des data rooms numériques.

43
Capterra
N/A
G2
N/A
Software Advice
4.6/5.0
GetApp
4.6/5.0
3
4.66 / 5.0
6% au-dessus de la moyenne

De nombreuses grandes entreprises et des marques mondiales réputées font confiance à Intralinks. Il s'agit d'un fournisseur traditionnel expérimenté de data rooms virtuelles qui applique des normes de haute qualité et dispose de représentants dans plusieurs pays. C'est un véritable géant dans le secteur des data rooms et son marché cible est celui des grandes entreprises. La solution DRV d'Intralinks pourrait ne pas sembler assez flexible pour les jeunes entrepreneurs qui préfèrent les logiciels flexibles.

47
Capterra
4.3/5.0
G2
3.6/5.0
Software Advice
N/A
GetApp
4.3/5.0
4
4.59 / 5.0
5% au-dessus de la moyenne

Datasite est un logiciel mis à jour par Merrill Corporation. Datasite est une DRV qui fournit d'excellentes solutions pour les transactions complexes. Merrill fournit également des services supplémentaires de qualité qui aident à la consultation, à l'administration du contenu et à d'autres processus nécessaires aux sociétés rentables.

44
Capterra
4.9/5.0
G2
N/A
Software Advice
N/A
GetApp
N/A
5
4.52 / 5.0
5% au-dessus de la moyenne

DealRoom est un logiciel SaaS de contrôle préalable des fusions et acquisitions. Le logiciel est onéreux, mais il fournit des outils en ligne avancés, tant pour les acheteurs que pour les vendeurs, dans le cadre du processus de fusion et d'acquisition. Le logiciel comporte également des fonctions qui traitent de chaque aspect du cycle de vie des opérations de fusion et d'acquisition.

364
Capterra
4.6/5.0
G2
N/A
Software Advice
4.6/5.0
GetApp
4.6/5.0
6
4.32 / 5.0
3% au-dessus de la moyenne

Digify est un fournisseur de data rooms virtuelles relativement jeune. Malgré son entrée tardive sur le marché des DRV, il propose tous les outils de base des data rooms virtuelles et est connu pour être une plateforme conviviale destinée aux petites entreprises.

43
Capterra
N/A
G2
4.5/5.0
Software Advice
4.9/5.0
GetApp
4.9/5.0
7
4.21 / 5.0
0% au-dessus de la moyenne

Ansarada propose une data room virtuelle pratique, alimentée par l'intelligence artificielle et dédiée à la diligence raisonnable et aux fusions et acquisitions. Elle est couramment utilisée pour les transactions à flux unique. Vous y trouverez tous les outils dont vous avez besoin pour mener à bien ces processus. Une interface conviviale et un ensemble d'outils de base faciliteront la maîtrise de ce logiciel.

367
Capterra
4.6/5.0
G2
4.3/5.0
Software Advice
N/A
GetApp
4.6/5.0
8
4.17 / 5.0
-1% en dessous de la moyenne

Citrix Systems est une entreprise fiable qui fournit des services cloud pour les transactions commerciales en ligne et les besoins de flux de travail des employés. Citrix Workspaces est un logiciel de data room virtuelle pour les transactions en ligne et comprend tous les outils nécessaires à la gestion des documents. Les clients peuvent utiliser d'autres logiciels Citrix Systems pour couvrir les besoins des processus.

40
Capterra
4.6/5.0
G2
3.9/5.0
Software Advice
4.6/5.0
GetApp
N/A
9
4.05 / 5.0
-3% en dessous de la moyenne

SecureDocs est un jeune fournisseur de services de partage de fichiers sécurisés. Il est assez populaire auprès des particuliers. Il propose plusieurs approches de partage de fichiers et peut être utilisé pour les besoins d'une entreprise.

36
Capterra
4.8/5.0
G2
4.8/5.0
Software Advice
4.8/5.0
GetApp
N/A
10
3.90 / 5.0
-6% en dessous de la moyenne

La data room virtuelle de Firmex est spécialisée dans les services Cloud hautement sécurisés pour les transactions en ligne et le partage de fichiers. Firmex a acquis la réputation d'être une plateforme sûre et utile. Ce fournisseur de DRV figure parmi les meilleurs fournisseurs en raison de ses normes de haute qualité et de son approche flexible des besoins des clients. Le fournisseur propose différents logiciels adaptés aux besoins des petites et grandes entreprises.

42
Capterra
4.6/5.0
G2
3.8/5.0
Software Advice
4.7/5.0
GetApp
4.7/5.0

Comment choisir un logiciel de data rooms : Guide de sélection

Si la recherche de la bonne DRV demande beaucoup de temps et d’efforts, le processus n’est pas nécessairement difficile, surtout si vous suivez notre guide de sélection des solutions de data rooms virtuelles. 

L’identification de votre objectif joue un rôle important dans le choix de la solution de data room virtuelle la mieux adaptée à votre entreprise. Une fois que votre intention est claire, vous pouvez passer aux étapes spécifiques de la sélection d’un fournisseur de DRV compétent pour vos besoins.

1. Décrire vos besoins

Chaque entreprise et chaque projet est unique. En fonction de votre objectif, de la taille de l’entreprise, des spécificités du secteur et de nombreux autres facteurs, vous devrez naviguer entre des plans DRV préétablis et des solutions flexibles de data rooms virtuelles sur mesure. Vous trouverez ci-dessous deux facteurs essentiels à garder à l’esprit à ce stade :

Personnes. Commencez par dresser la liste de toutes les personnes qui pourraient avoir besoin d’accéder à la DRV. Posez-vous la question :

  • S’agit-il des principaux décideurs ou de l’ensemble de l’entreprise ? 
  • Quel sera le niveau d’accès de chaque membre ? 
  • Tous les utilisateurs potentiels de la DRV sont-ils des adeptes de la technologie ?

Si vous mettez de côté l’aspect strictement technique de la sélection d’une DRV et que vous tenez compte du facteur humain, vous serez plus à même de faire le bon choix lorsque vous sélectionnerez l’outil adéquat. Veillez donc à tenir compte de tous les utilisateurs possibles.

Données. Un autre aspect à prendre en compte est celui des données auxquelles vous ferez confiance dans la data room virtuelle. Posez-vous la question :

  • Quel est le volume des données que nous allons stocker ? 
  • Quels sont les principaux types de fichiers utilisés dans les communications professionnelles quotidiennes ?
  • Quels sont les niveaux de confidentialité dont l’organisation aura besoin ? 
  • Quelles possibilités de téléchargement permettront un partage rapide des données ?

Planifier à l’avance la structure de la DRV est un excellent atout pour traiter les données de manière sûre et efficace. 

Après avoir défini les grandes lignes de ce que vous attendez d’un fournisseur de DRV approprié, vous êtes prêt à passer à l’étape suivante : dresser la liste des caractéristiques distinctes que vous recherchez parmi les différentes solutions de data rooms virtuelles.

2. Examinez les caractéristiques indispensables

Si c’est la première fois que vous vous intéressez aux solutions de data rooms virtuelles, vous ne savez peut-être pas ce qui est généralement disponible. À ce stade, il est important de comprendre la distinction entre le stockage de données rudimentaire et la SDV. Alors que les solutions de stockage classiques offrent différentes approches de la conservation des données, telles que le téléchargement, la visualisation, le téléchargement et parfois des modifications mineures, les data rooms virtuelles vont au-delà de ces possibilités. 

La manipulation des données permise par les SDV peut impliquer de nombreuses dimensions d’avancées technologiques. Par exemple, vous pouvez choisir de limiter ou de restreindre l’accès à certaines sections de la data room, de filigraner les documents, de suivre les téléchargements, d’empêcher les captures d’écran, etc. Les fournisseurs de services de DRV bien établis vous donneront également accès à toute une gamme de services administratifs professionnels, tels que la traduction ou la numérisation de documents, moyennant des frais supplémentaires. 

3. Affecter le budget

L’allocation du budget est une étape brève, mais vitale, de la recherche de solutions de data rooms virtuelles. Que vous preniez la décision vous-même ou que vous présentiez les DRV à vos supérieurs, gardez à l’esprit que la fonctionnalité et l’efficacité de la data room seront toujours en corrélation avec son coût d’utilisation. Mais cela ne signifie pas que la mise en place d’une data room virtuelle sera déraisonnablement chère. 

Comme vous l’apprendrez plus loin, les politiques de prix des fournisseurs de DRV sont basées sur l’offre de services et les besoins spécifiques de votre entreprise. De plus, si vous traitez avec un fournisseur digne de confiance, vous aurez la possibilité d’apprendre et de comprendre les prix avant de prendre toute décision.

4. Comparez les options

Pour choisir le meilleur fournisseur de data room, chaque client doit prendre en compte ces aspects et bien d’autres. Certaines entreprises choisissent les data rooms en fonction du prix, d’autres en fonction de la qualité. Quoi qu’il en soit, chacun doit se rappeler que le travail d’équipe et la protection des données dépendent de cette acquisition. Cependant, un coût élevé n’est pas toujours synonyme de services de qualité. C’est pourquoi il est nécessaire d’accorder une attention maximale à tous les facteurs suivants.

La comparaison des solutions de data rooms virtuelles disponibles est la phase qui prend le plus de temps. À ce stade, envisagez d’utiliser les critères suivants pour déterminer les fournisseurs de DRV les plus appropriés :

Sécurité des data rooms

Garantir la sécurité de vos données est crucial lorsqu’il s’agit de partager de la documentation via des DRV. Lors de la comparaison, gardez à l’œil des éléments tels que l’authentification à deux facteurs, l’expiration de l’accès dans le temps, les niveaux de permission multiples et les limitations d’accès basées sur l’adresse IP. Prenez note des certificats de conformité du fournisseur pour garantir une adéquation parfaite avec les normes de sécurité les plus strictes. Recherchez des solutions de data rooms virtuelles qui présentent des certifications telles que SOC 1 et SOC 2, ISO 27001, HIPAA, RGPD et PCI DSS.

Déploiement

Chaque DRV offre un certain niveau d’adaptabilité en ce qui concerne les systèmes d’exploitation et les appareils. La solution idéale sera également fonctionnelle sur toutes les plateformes les plus utilisées, qu’il s’agisse d’iOS ou d’Android, de Windows, de Linux ou de macOS. Vous n’aurez pas besoin d’installer de nombreux plugins ou d’écrire une seule ligne de code. Examinez également les emplacements d’hébergement de données suggérés. La majorité des solutions de data rooms virtuelles utilisent des nuages publics et de multiples centres de données internationaux, mais celles qui sont sélectionnées peuvent également proposer un stockage physique et un centre de données préférés de l’utilisateur.

Support

Vous pouvez juger de l’efficacité de n’importe quel fournisseur de solutions de data room virtuelle par la disponibilité de son support client, les canaux de contact, le temps de réponse et la possibilité d’obtenir une équipe dédiée pour vous aider dans votre expérience de DRV. La configuration préférable de l’offre d’assistance de la data room virtuelle permettra de communiquer en plusieurs langues, d’avoir accès à un membre de l’équipe 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, et de choisir de communiquer par chat en direct, par téléphone ou par courrier électronique.

Gestion des utilisateurs

Le fournisseur de solutions de data rooms virtuelles que vous souhaitez choisir vous donnera la possibilité de restreindre l’accessibilité par lieu ou par rôle, d’établir plusieurs niveaux d’accessibilité et de surveiller l’activité de tous les utilisateurs au sein de la plateforme. Pour garantir une expérience efficace pour tous, recherchez des fonctionnalités telles que les invitations groupées, les autorisations de visualisation d’Excel ajustables, les notifications aux utilisateurs et la configuration simplifiée des groupes. 

Interface

En ce qui concerne l’exécution de l’interface d’une DRV, l’essentiel est toujours une configuration claire et intuitive, aussi évidente pour le directeur financier que pour le comptable débutant. Une DRV dotée d’une interface bien pensée doit offrir des options de déploiement étendues, une authentification unique pour tous les projets et un défilement pratique pour naviguer entre des milliers de fichiers. Outre une interface utilisateur simple et complète, vous pouvez également profiter de la personnalisation de la DRV. Ainsi, votre image de marque est transmise à chaque étape du processus et la hiérarchisation des fonctions répond à vos besoins spécifiques.

Fixation des prix

Les politiques de tarification correspondent à différentes lignes directrices dans la majorité des solutions de data rooms virtuelles. Certaines options reposent sur des politiques de tarification par page ou par stockage, où le coût final dépend de la quantité de données dont vous aurez besoin. D’autres solutions s’appuient sur le modèle par utilisateur, où vous payez pour le nombre de sièges. Un autre modèle de tarification propose un forfait mensuel, qui dépend de la formule que vous choisissez. Certaines offrent une capacité de stockage de données limitée, tandis que d’autres permettent une expérience d’entreprise sur mesure avec des administrateurs illimités et un espace de stockage solide. Le coût final dépendra de la tâche à accomplir, de la quantité de données, du nombre d’utilisateurs et de la politique tarifaire choisie.

5. Demander un essai gratuit

Avant de faire un choix définitif parmi les solutions de data rooms virtuelles envisagées, essayez d’utiliser leurs services gratuitement pendant au moins un mois. Essayez d’éviter les fournisseurs de DRV qui n’offrent pas de période d’essai gratuite, car cela pourrait signifier qu’ils n’ont pas grand-chose à offrir et qu’ils ne comptent que sur les frais initiaux. 

Après avoir discuté de certaines questions avec un fournisseur, tout client s’assurera qu’il opte pour la meilleure data room virtuelle. Parfois, le service prend fin avec le lancement du logiciel. Dans ce cas, les utilisateurs se retrouvent seuls avec des problèmes et des questions sans réponse.

6. Commencez à utiliser la DRV

Après avoir trouvé la perle rare dans l’océan des solutions modernes de data rooms virtuelles, allez-y et commencez à bénéficier du logiciel qui répond à tous vos besoins et rend le processus de gestion des données sensibles agréable pour toutes les personnes concernées.

Utilisations des data rooms virtuelles

Les data rooms virtuelles sont utilisées dans presque toutes les situations où vous devez donner un accès confidentiel à certaines informations à un groupe de personnes. Le plus souvent, la DRV est employée pour les tâches suivantes :

  • Analyse de la documentation de l’entreprise
  • Créer un dépôt de documents d’entreprise
  • Réaliser un audit avant une opération de fusion et d’acquisition (M&A)
  • Préparation des documents pour l’introduction en bourse de la société
  • Communication avec les investisseurs
  • Procédures de faillite et de restructuration
  • Analyse du code sans le risque que vous courez en le transférant à d’autres contractants.

La toute première étape du filtrage des solutions de data rooms virtuelles possibles consiste à définir votre objectif principal. Le traitement des données sensibles s’applique à de nombreux scénarios d’utilisation différents, et les spécificités de chacun d’entre eux doivent correspondre aux fonctionnalités et caractéristiques de la DRV. 

Pour vous donner une idée générale, voici les implémentations les plus courantes des solutions de data room virtuelle.

Diligence raisonnable en matière de fusions et acquisitions

Si les fusions et acquisitions (F&A) sont essentielles à la croissance de toute entreprise prospère, le processus lui-même est rarement agréable et facile. Les fusions et acquisitions nécessitent d’énormes volumes de documents sensibles à différentes étapes. Dans cette optique, la DRV doit offrir une variété flexible de paramètres d’accès et la possibilité de décomposer chaque projet en étapes, telles que le pré-marketing, la diligence raisonnable et l’intégration post-fusion. 

Dépôt d’entreprise

Même si une entreprise est en phase de développement, il y aura toujours beaucoup de données confidentielles à stocker. La capacité de gérer les privilèges d’accès et la disponibilité d’un grand volume de stockage sont essentielles pour établir un référentiel d’entreprise DRV. En outre, les meilleures solutions de data rooms virtuelles proposent des plans à long terme, en plus des frais mensuels ou des frais liés à un projet.

Gestion des biens immobiliers

Les transactions immobilières sont toujours associées à des quantités croissantes de documents. En particulier, lorsque l’expertise de l’entreprise va au-delà de la facilitation des ventes et des achats, en offrant des services de conseil, d’évaluation des biens ou des terrains, et autres. Les solutions de data room virtuelle idéales pour la gestion immobilière doivent offrir une option de chargement automatique des documents en vrac et de tri des données dans un modèle prédéfini.

Premier appel public à l’épargne (APE)

Tout comme les fusions et acquisitions, le dépôt d’une demande d’introduction en bourse est un processus contraignant mais qui demande beaucoup d’efforts. Les entreprises qui préparent une introduction en bourse doivent travailler dur pour rassembler les documents requis et les soumettre dans les délais. En outre, en raison de la complexité même des offres publiques, des experts tiers peuvent être impliqués. Une confidentialité maximale et des restrictions d’accès souples sont des éléments inévitables pour des solutions de data rooms virtuelles adaptées aux dépôts d’offres publiques.

Levée de fonds

L’obtention de fonds pour un lancement ou un projet est également très complexe et à plusieurs niveaux. En fonction de la nature de votre entreprise, vous allez devoir faire face à différents niveaux de confidentialité, de volume de stockage, de paramètres d’accès et de séparation des étapes. Lorsque vous envisagez des solutions de salles de données virtuelles pour lever des capitaux, il est essentiel d’évaluer les privilèges et les niveaux d’accès des utilisateurs invités. Le nombre de visiteurs étant pratiquement illimité, vous devrez peut-être envisager de créer une DRV distincte pour la présentation initiale et les documents accessibles au public.

Aujourd’hui, les data rooms virtuelles sont activement utilisées dans les secteurs de la santé, du capital-risque, des agents d’affaires, des banques, des institutions financières, de la consultance, de la fabrication, de l’immobilier, de la comptabilité et des audits. Par conséquent, si votre activité implique la gestion de données sensibles de quelque nature que ce soit et qu’il est important de maintenir les droits d’accès et le contrôle sur la distribution des informations transmises, il y a de grandes chances que les data rooms virtuelles vous aident à maintenir ces processus facilement.

Comment se forme le classement des data rooms virtuelles ?

Pour faire face à ce modèle de comportement sur ce site particulier, nous avons recueilli toutes les informations disponibles auprès de sources ouvertes afin de créer la base de l’évaluation actuelle des data rooms électroniques. Afin de fournir une évaluation cohérente, nous mettons en place une échelle de notation à cinq étoiles basée sur le score moyen de chacun des indicateurs :

Note du fournisseur de la data room = Revue industrielle*0,8+Note d’utilisation*0,1+Note des médias*0,1

Le classement ci-dessous indique le résultat final de cette évaluation. Il est mis à jour mensuellement. Le classement des DRV comprend les éléments suivants :

CLASSEMENT INDUSTRIEL
Données provenant d'évaluations indépendantes de data rooms numériques publiées sur différents sites, par exemple capterra.com, g2.com, softwareadvice.com, etc. Evaluation du secteur = (évaluations de Capterra + évaluations de G2 + évaluations de SoftwareAdvice + ... + N)/N
TAUX D'UTILISATION
Le calcul est basé sur la fréquence des problèmes d'utilisation des services mentionnés sur l'internet. Les services de questions-réponses (par exemple, quora.com) et d'autres sources de contenu généré par les utilisateurs servent de sources de données. Taux d'utilisation = 5.0 * Requêtes de la data room - Requêtes du fournisseur / Requêtes Data Room
CLASSEMENT DES MÉDIAS
Il est basé sur le nombre de publications, la fréquence de mention de la marque dataroom dans les médias, les communiqués de presse couvrant les innovations technologiques et le nombre de nouvelles négatives liées à la marque. Classement des médias = 5.0 * Mentions de la salle des données - Mentions du fournisseur / Mentions Data Room

Ce site présente une évaluation en ligne indépendante des data rooms virtuelles. Nous avons rassemblé ici tous les fournisseurs de data rooms en ligne qui travaillent avec les meilleures entreprises du monde. La méthodologie qui sous-tend l’évaluation est une évaluation moyenne agrégée. Nous avons créé ce classement parce que les avis publiés sur un seul site Web peuvent être biaisés, car les entreprises récompensent souvent leurs clients qui laissent des avis positifs sur les data rooms virtuelles.